Программа QBase предназначена для ведения базы данных вопросов проверки знаний, формирования перечней экзаменационных вопросов для должностей, автоматического генерирования билетов проверки знаний.

Каждый руководитель, всякий раз после введения новых правил, должен актуализировать Перечни вопросов для проверки знаний всех должностей. То есть в каждом Перечне всего спектра должностей нужно откорректировать измененные формулировки, исправить ссылки, добавить новые воросы, удалить лишние. Даже если у Вас всего 3 должности на предприятии, то, учитывая различия по разрядам (например 3, 4, 5, 6), группам по электробезопасности (например II, III, IV, V), Вы должны иметь 3х(4+4) = 24 Перечня вопросов! А если у Вас 20 должностей, то каждый младший руководитель должен будет пересмотреть Перечни должностей подчиненного персонала, вычитать и сверить ссылки, формулировки. Это необоснованно большие трудозатраты.

Огромная часть вопросов повторяется, поэтому достаточно откорректировать один (общий) перечень вопросов. Но как быть с распределением вопросов по должностям и квалификациям, редактированием самих Перечней?

Вот здесь и поможет наша программа QBase. Она сопоставляет Ваши вопросы с должностями и квалификациями Ваших сотрудников, автоматически формирует Перечни вопросов, согласно квалификации, и генерирует экзаменационные билеты.

lit ques pers

Как это работает:

В каждом Подразделении (участке, группе, бригаде и т.д.) имеется перечень Должностей (мастера, бригадиры, электромонтеры, слесаря, сварщики и т.д.). У каждой должности свой набор знаний.

Каждое Подразделение имеет список Литературы (НТД, инструкции, схемы и т.д.), положениями которой каждый работник должен руководствоваться при работе. Каждый работник должен знать разделы, касающиеся его профессии и квалификации.

Распределение литературы и вопросов происходит путем экспорта – импорта таблиц Excel, что упрощает работу с базой данных и уменьшает вероятность ошибочных действий.

1 этап. Вы формируете перечень литературы: Правила, Должностные и Производственные инструкции, Инструкции по охране труда, Схемы и т.д. (На первом этапе можете воспользоваться базой данных литературы и вопросов, приложенной к программе.)

2 этап. Составляете для каждой литературы перечень вопросов.

3 этап. Распределяете перечень Литературы по Подразделениям.

 distr lit 
Для этого нужно создать бланк Литературы (excel файлы бланков формируются для каждого подразделения)
exp lit patch
для этого нужно нажать кнопку:
Главное меню/База/Создать бланки.../расстановки литературы
файлы экспортируются в папку XLExport
choose lit imp lit
в файле бланка выбрать необходимую литературу, вписав любой символ в ячейку и сохранить файл в папку XLImport Загрузить файл литературы в программу, нажав кнопку:
Главное меню/База/Принять бланки.../расстановки литературы

 

4 этап. Распределяете перечень Вопросов по Должностям.

distr ques
Для этого нужно создать бланк Вопросов нажатием кнопки Главное меню/База/Создать бланки.../расстановки вопросов
fold exp  choose ques
В папке XLExport выбрать соответствующий файл вопросов в файле бланка выбрать необходимые вопросы и сохранить файл в папку XLImport.

 

Далее загрузить файл вопросов в программу, нажав кнопку: Главное меню/База/Принять бланки.../расстановки вопросов.

Теперь программа QBase готова к работе.

Формирование Перечней вопросов
form list ques list
Для формирования Перечня вопросов нужно заполнить поля должности и квалификации, из выпадающего списка выбрать тип литературы и нажать кнопку "выбрать вся литературу в списке" (кнопка с галочкой), либо проставить галочки "вручную" напротив нужной литературы и нажать "Список вопросов для должности". Процесс экспорта отображается в информационном окне. По завершению формируется файл формата MS Word с Перечнем вопросов по выбранной литературе для данной должности. В перечне отображается полное наименование литературы, а также ссылки на пункты литературы.
   

 

Генерация билетов (автоматическая выборка вопросов для экзаменов)

form test form quest
 Для генерации экзаменационных Билетов нужно выполнить теже действия что и в предыдущем пункте (заполнить поля должности и квалификации, выбрать литературу, но нажать нужно "Выборка вопросов для экзамена".  После этого появляется диалог формирования Билета в котором можно: изменить количество вопросов в билете, изменить формат вывода (окно или MS Word), задать сложность вопросов, изменить алгоритм генерирования, а также отобразить диаграмму распределения вероятностией вывода вопросов и литературы.
   
test form test word
Вывод билета в Форме Вывод билета в файл MS Word
   
distr prob
Диаграмма распределения вероятностей попадания вопросов и литературы в билет
 
Редактор вопросов
editor ques   Редактор вопросов запускается из главного меню: База/Редактирование вопросов.
В редакторе, помимо редактирования текста вопроса и его параметров (Тип литературы, сложность, квалификационное отношение, ссылка) запускаются: Поиск вопросов, Редактор литературы.
     
Поисковик вопросов
search ques   С помощью гибких настроек поиска можно быстро найти нужный вопрос.
Например нам нужно найти упоминание переносных заземлений в вопросах Инструкции по применению и испытанию средства защиты: Выбираем литературу и ищем текст "перенос" и кнопками "Найти ..." переходим по найденым вопросам
Редактор литературы

editor lit

 

Редактор структуры и должностей (штатного расписания)
choose staff edit staff
Добавление должностей в список вопросов, помимо шаблонов Excel, производится через диалоговое окно выбора должностей Диалоговое окно выбора должностей, при нажатии на иконку карандаша, становится редактором должностей и подразделений (штатного расписания)

 

Комментарии  

0 #1 Elvinmaf 19.09.2021 21:18
Infinite discussion :)
Сообщить модератору

Добавить комментарий